• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer und den erweiterten Geschäftsleitungskreis

• Schriftverkehr nach Diktat für den Geschäftsführer

• Vertragsorganisation sowie Führen diverser Statistiken

• Recherche Arbeiten und Ergebnisaufbereitung via Excel

• Terminkoordination / Reisebuchungen inkl. Administration

• Organisation und Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen

• Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen

• Eigenständige Projektarbeit, z.B. Betreuung unseres Social Media Auftritts

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Medienwissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, als Assistenz sowie Kompetenz im Verfassen von Texten und erste Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung im Schreiben von Verträgen nach Diktat
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Diskretion
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit, sowie lösungsorientierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit